Academia Oposiciones
Auxiliar Administrativo Estado

El proceso de selección estará formado por un ejercicio único que consta de las dos partes, ambas obligatorias y eliminatorias, y que se realizarán conjuntamente:

Primera parte: consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas.
De éstas, 30 versarán sobre las materias previstas en el bloque I del programa recogido en el punto 5 del presente anexo, y 30 serán de carácter psicotécnico dirigidas a evaluar aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas desempeñadas por el Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado; podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas, por su orden, en el caso de que se anule alguna de las 60 anteriores.

Segunda parte: consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 50 preguntas sobre las materias previstas en el bloque II del programa recogido en el punto 5 del presente anexo; podrán preverse 5 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas, por su orden, en el caso de que se anule alguna de las 50 anteriores.
Las preguntas sobre el bloque II relacionadas con Windows y Office estarán referidas, en concreto, a las siguientes versiones: Windows 10 y Microsoft 365 versión de escritorio. El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de noventa minutos.

Temario de Auxiliar Administrativo del Estado 2023:

• Bloque I: Organización del Estado y de la Administración Pública.
• Bloque II: Organización de oficinas públicas.
• Bloque III: Derecho administrativo general.
• Bloque IV: Gestión de Personal.
• Bloque V: Gestión financiera.
• Bloque VI: Informática básica y ofimática.

Cuando apruebas el proceso de oposición y te conviertes en auxiliar administrativo del estado, en términos generales, las tareas que realizarás como auxiliare administrativo del estado será:

• Gestión de documentos: Responsable de la clasificación, archivo y gestión de documentos y expedientes. Esto puede incluir la organización de registros, la creación de archivos digitales y físicos, y la garantía de que la información esté disponible cuando se requiera.
• Atención al público: Interactuar con el público, respondiendo preguntas, proporcionando información y asistiendo a personas que visitan las oficinas gubernamentales. Esto puede requerir habilidades de comunicación efectiva y trato amable.
• Trámites administrativos: Procesan solicitudes, formularios y otros documentos relacionados con trámites gubernamentales, como permisos, licencias, registros, entre otros. Deben asegurarse de que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos legales.
• Apoyo a la toma de decisiones: Podrás participar en la recopilación y presentación de información relevante para la toma de decisiones por parte de los superiores jerárquicos, lo que puede incluir la preparación de informes y documentos.
• Tareas de secretaría: En algunas ocasiones, podrás proporcionar apoyo administrativo a altos funcionarios, incluida la programación de reuniones, la gestión de agendas y la coordinación de eventos.
• Gestión de recursos: Podrás ser responsables de la gestión de recursos de oficina, como suministros, equipos y presupuestos asignados para actividades administrativas.
• Seguimiento de normativas y procedimientos: Seguirás las regulaciones y procedimientos establecidos por la entidad gubernamental y garantizar el cumplimiento de la normativa legal en la ejecución de sus tareas.
• Actualización y formación: Estarás al día con los cambios en las políticas, regulaciones y procedimientos gubernamentales y participar en la formación continua para mejorar sus habilidades y conocimientos.

Las responsabilidades de los auxiliares administrativos pueden variar según la entidad gubernamental y la ubicación. Además, a medida que ganes experiencia, puedes tener oportunidades para asumir roles más especializados o ascender a puestos de mayor responsabilidad dentro de la administración pública.

Están catalogados en el subgrupo C2 dentro del Cuerpo Auxiliar Administrativo, para trabajar en la Administración General del Estado.